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Gantt-Diagramm

Überblick​

Ein Gantt-Diagramm ist ein Balkendiagramm, das einen Projektzeitplan über die Zeit visualisiert. Es ist eines der am meisten verbreiteten Hilfsmittel für die Kommunikation von Projektzeitplänen an Teams und Stakeholder.

Struktur​

  • Zeilen: Individuelle Aufgaben oder Arbeitspakete
  • Spalten: Zeitskala (Tage, Wochen, Monate)
  • Blöcke: Dauer der einzelnen Aufgaben anhand ihres Start- und Enddatums
  • Abhängigkeiten: Pfeile oder Überlagerungen zeigen Abhängigkeiten unter den Aufgaben

Merkmale​

  • Leicht zu verstehen und zu erstellen, selbst für nicht-technische Stakeholder
  • Gut geeignet für kurzfristige Projekte mit einer überschaubaren Anzahl an Aufgaben
  • Fokussiert sich eher auf die zeitliche Planung anstatt auf die von Ressourcen
  • Normalerweise für Wasserfall- oder phasenbasierte Projekte
  • Statische Darstellung: spiegelt eine geplante Momentaufnahme wider, nicht den Fortschritt in Echtzeit

Vorteile​

  • Leicht zu lesen und an Stakeholder zu vermitteln
  • Bietet einen klaren Überblick über den gesamten Zeitplan des Projekts
  • Zeigt welche Aufgaben parallel laufen und welche sequenziell
  • Leicht zu erstellen und zu verwalten für kleine bis mittelgroße Projekte

Nachteile​

  • Zeigt nicht den kritischen Pfad auf
  • Kann bei großen Projekten mit vielen Aufgaben unhandlich werden
  • Änderungen an einer Aufgabe benötigen eine manuelle Anpassung an abhängigen Aufgaben

Beispiel​

Ein kleines Team soll innerhalb von fünf Wochen eine Landingpage für eine Produkteinführung erstellen. Der Projektmanager erstellt ein Gantt-Diagramm, um den Zeitplan zu planen:

  1. Anforderungen (Woche 1): Das Team sammelt Anforderungen von der Marketingabteilung, definiert den Seiteninhalt und einigt sich auf den Umfang
  2. Design (Woche 1 bis 2): Der Designer beginnt mit der Erstellung von Mockups, während die Anforderungen noch finalisiert werden, mit leichter Überschneidung zur ersten Phase
  3. Implementierung (Woche 2 bis 4): Sobald die Designrichtung klar ist, beginnen die Entwickler mit dem Bau der Seite. Das ist die längste Phase
  4. Test (Woche 4): QA beginnt mit dem Testen fertiggestellter Abschnitte, während die Entwicklung noch läuft
  5. Bereitstellung (Woche 5): Nach der finalen Freigabe wird die Seite vor dem Starttermin in Produktion bereitgestellt

Das Gantt-Diagramm macht es dem Team leicht zu erkennen, welche Phasen sich überschneiden, wo Übergaben stattfinden und ob die Fünf-Wochen-Frist realistisch ist.

| Aufgabe        | Woche 1 | Woche 2 | Woche 3 | Woche 4 | Woche 5 |
| -------------- |-------- | ------- | ------- | ------- | ------- |
| Anforderungen  |███████  |         |         |         |         |
| Design         |     ████|████     |         |         |         |
| Umsetzung      |         |  ███████|█████████|█████    |         |
| Testing        |         |         |         |  ███████|         |
| Deployment     |         |         |         |         |█████████|