Projektphasen
Überblick
Die 5 Projektphasen bieten einen strukturierten Rahmen, der Teams dabei hilft, ein Projekt auf organisierte Weise zu planen, durchzuführen und abzuschließen. Jede Phase baut auf den Ergebnissen der vorherigen auf.
Die Phasen variieren leicht, abhängig davon ob das Projekt ein einmaliges Vorhaben mit einem klaren Enddatum ist oder ein Produkt, das aktiv weiterentwickelt wird, während es bereits produktiv eingesetzt wird.
Phasen
1. Initialisierung / Analyse
In der Initialisierungsphase wird die Projektidee bewertet und ihre Machbarkeit geprüft. Das Ziel ist festzustellen, ob das Projekt die Investitionen wert ist, bevor diese getätigt werden.
- Die Projektziele und erwarteten Ergebnisse definieren
- Eine Machbarkeitsstudie durchführen
- Die wichtigsten Stakeholder identifizieren
- Eine Risikoanalyse durchführen
- Eine grobe Kosten-Nutzen-Analyse erstellen
Die Phase endet in der Regel mit einer Projektcharta oder einer Go/No-Go-Entscheidung.
2. Planung
In der Planungsphase erstellt das Team eine detaillierte Roadmap für die Durchführung des Projekts. Dies ist die wichtigste Phase, um spätere Probleme zu vermeiden.
- Den Projektumfang und die zu erbringenden Leistungen definieren
- Einen Projektstrukturplan (PSP) erstellen
- Zeit-, Kosten- und Ressourcenaufwand schätzen
- Einen Zeitplan erstellen (z.B. mit einem Gantt-Diagramm oder einem Netzwerkplan)
- Meilensteine und Qualitätskriterien festlegen
- Strategien zur Risikominimierung festlegen
- Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen
3. Implementierung / Ausführung
In der Umsetzungsphase wird die eigentliche Arbeit gemäß dem Plan durchgeführt. Der Projektmanager koordiniert das Team und stellt sicher, dass das Projekt nach Plan verläuft.
- Die Aufgaben aus dem Projektplan umsetzen
- Teammitglieder und externe Partner koordinieren
- Fortschritt an die Stakeholder kommunizieren
- Änderungen durch einen Änderungskontrollprozess verwalten
- Entscheidungen und Planabweichungen dokumentieren
4. Testing / Überwachung
Die Test- und Überwachungsphase läuft oft parallel zur Umsetzungsphase. Das Ziel ist es sicherzustellen, dass die Ergebnisse die festgelegten Qualitätskriterien erfüllen.
- Ergebnisse mit den Akzeptanzkriterien abgleichen
- Fortschritt anhand von Schlüsselmetriken verfolgen (Budget, Zeitplan, Umfang)
- Planabweichungen früh erkennen und angehen
- Qualitätskontrolle und Tests durchführen
- Regelmäßiger Statusbericht an die Stakeholder
5. Abschluss / Betrieb
Die finale Phase hängt vom Typ des Projekts ab:
Einmalige Projekte enden mit einem formellen Abschluss:
- Ergebnisse an den Kunden oder Endnutzer übergeben
- Förmliche Abnahme und Absegnung einholen
- Neue Erkenntnisse für zukünftige Projekte dokumentieren
- Projektdokumentation archivieren
- Ressourcen freigeben und Verträge abschließen
Laufende Produkte gehen in eine Betriebsphase über:
- Das Produkt in die Produktion deployen
- Übergabe an das Betriebs- oder Supportteam
- Überwachungs- und Wartungsprozesse einführen
- Zukünftige Iterationen und Verbesserungen planen
Zusammenfassung
| Phase | Ziel | Ergebnisse |
|---|---|---|
| Initialisierung / Analyse | Machbarkeit bewerten | Projektcharta, Go/No-Go-Entscheidung |
| Planung | Roadmap erstellen | Projektplan, Zeitplan, Budget |
| Implementierung / Ausführung | Arbeit durchführen | Ergebnisse, Statusberichte |
| Testing / Überwachung | Qualität sicherstellen | Testergebnisse, Fortschrittsberichte |
| Abschluss / Betrieb | Abschließen oder Übergang | Akzeptanz, Erkenntnisse |